Asistente de oficina
Wilkes-Barre
Asistente de oficina
Tiempo completo • Wilkes-Barre
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Buscamos a alguien a quien le guste mantener las cosas organizadas, ayudar a los demás y asegurarse de que los detalles importantes no pasen por alto. Nuestra oficina y negocio siguen creciendo y desarrollándose, por lo que el candidato adecuado debe sentirse cómodo aprendiendo nuevas responsabilidades, adaptándose a las prioridades cambiantes y ayudando a mejorar los procesos administrativos a medida que la empresa evoluciona.
Deberes y responsabilidades
Deberes y responsabilidades
- Realizar tareas administrativas y administrativas generales en apoyo a las operaciones diarias de la oficina.
- Ayuda a mantener registros electrónicos y físicos organizados.
- Responde a las llamadas entrantes de forma profesional y dirige las llamadas o mensajes al miembro del equipo correspondiente.
- Saluda a visitantes, proveedores, solicitantes y otros invitados y dirige adecuadamente a los demás.
- Mantener el inventario de suministros de oficina, identificar las necesidades de reabastecimiento, preparar y enviar pedidos de suministros, y distribuir los suministros a las ubicaciones adecuadas de oficinas o instalaciones.
- Ayudar en la preparación y apoyo de las reuniones, incluyendo la organización de materiales, la preparación de espacios y la coordinación de necesidades básicas de reunión.
- Proporcionar asistencia administrativa y administrativa a los directivos y departamentos de la empresa según sea necesario.
- Ayuda con la introducción de datos, preparación de documentos, formato, correspondencia, hojas de cálculo y otras tareas rutinarias de oficina.
- Investiga y recopila la documentación necesaria para respaldar los requisitos del proyecto LEED, incluyendo la documentación aplicable de productos, materiales, proveedores y sostenibilidad.
- Colaborar con proyectos especiales y otras tareas administrativas o administrativas según se les asigne.
Habilidades y capacidades requeridas
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal.
- Cómodo trabajando en un entorno de oficina en constante desarrollo y cambio, donde los procesos y responsabilidades pueden evolucionar.
- Sólidas habilidades informáticas y comodidad para trabajar con documentos electrónicos y sistemas de archivo.
- Conocimiento práctico de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
- Enfoque profesional y cortés al interactuar con empleados, directivos, visitantes, proveedores y clientes.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, contribuir eficazmente como parte de un equipo.
Educación y experiencia
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Experiencia previa en tareas administrativas, administrativas, de apoyo de oficina o similares.
- Experiencia con Microsoft Office y gestión electrónica de documentos.
- Es útil tener experiencia previa en documentación LEED, documentación de construcción, proyectos arquitectónicos, fabricación o administración de proyectos. Se puede proporcionar formación a un candidato con sólidas habilidades organizativas e investigadoras.
Compensación: 16,50 $ - 20,00 $ la hora
Fundada en 1983
Desde nuestros inicios, Four Daughters se ha basado en varios principios rectores:
- Atención cuidadosa a las metas y expectativas del cliente, lo que resulta en relaciones duraderas y mutuamente gratificantes.
- Estrictos estándares de rendición de cuentas que garantizan altos niveles de calidad y productividad.
- Adquisición continua de nueva tecnología y maquinaria de última generación, manteniendo su lugar a la vanguardia de la industria.
- Inversión a largo plazo en formación, educación y crecimiento profesional
de nuestro equipo. - Profundo respeto por la preservación de los bosques y el medio ambiente.
Desde nuestra fundación en 1983 por dos carpinteros, Four Daughters ha estado profundamente arraigada en la rica tradición europea de nuestro oficio. A lo largo de los años, nos hemos convertido en uno de los establecimientos de carpintería arquitectónica más destacados de la costa este.
Trabajando en una planta de producción de última generación, producimos e instalamos interiores de carpintería construidos en una amplia variedad de materiales. Nuestros proyectos abarcan museos, hospitales, universidades, hoteles, terminales de aeropuertos, teatros, oficinas corporativas, instituciones gubernamentales, condominios y más.
A pesar de nuestro tamaño, Four Daughters brinda una atención personal inigualable en cada proyecto, concentrándose en los detalles más minuciosos, pero sin perder nunca de vista el panorama general.
Trabajando en una planta de producción de última generación, producimos e instalamos interiores de carpintería construidos en una amplia variedad de materiales. Nuestros proyectos abarcan museos, hospitales, universidades, hoteles, terminales de aeropuertos, teatros, oficinas corporativas, instituciones gubernamentales, condominios y más.
A pesar de nuestro tamaño, Four Daughters brinda una atención personal inigualable en cada proyecto, concentrándose en los detalles más minuciosos, pero sin perder nunca de vista el panorama general.
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